Stellenanzeige: Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Unternehmen: Quoadt Holding GmbH
Standort: Köln
Arbeitszeit: Teilzeit (20 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung
Ãœber uns:
Wir sind ein innovatives Beratungsgespräch- und Beteiligungsunternehmen mit Sitz in Köln. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die gemeinsam daran arbeiten, unsere Kunden und Partner optimal bei der Bewältigung ihrer Herausforderungen zu unterstützen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und proaktive Büroassistenz.
Aufgaben:
Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Postbearbeitung und Ablage
Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen im In- und Ausland
Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
Erstellung von Berichten und Präsentationen
Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
Unterstützung bei der Reiseplanung
sofern terminlich vereinbar, Teilnahme an Events und Reisen innerhalb Europas
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, oder ein laufendes Studium der Betriebswirtschaft oder der Naturwissenschaft
fliessend in Deutsch und Englisch, sowohl in Wort und Schrift
weitere Fremdsprachen von Vorteil
Wünschenswert: Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) in iOS Umgebung
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Team, dass an mehrere Standorten im In- und Ausland beheimatet ist
Flexible Arbeitszeiten
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
Bewerbung:
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Zeugnissen ausschliesslich per Email an info@quoadt.de.
Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!